Actas de reuniones: de tus notas en sucio a un acta formal
Sube el audio de la reunión o tus apuntes tal cual. Te devolvemos el borrador del acta con su formato: asistentes, orden del día, deliberaciones y acuerdos. Tú lo revisas y lo firmas.
Tus notas en sucio
reunión dpto mates 14/10 · 16:30estamos: Laura, Pedro, Marta, Andrés (Sonia no, médico)- repaso resultados eval inicial → 2º ESO flojo en fracciones- salida al parque de las ciencias?? mayo · Pedro mira presupuesto- libro 1º bach: seguimos con el mismo- acordado: refuerzo fracciones 2º ESO 3 semanas+ audio_reunion.m4a (42 min)- Asistentes
- Laura Méndez (jefa del departamento), Pedro Gil, Marta Ruiz y Andrés Vega
- Ausencias
- Sonia Ortega (justificada)
- Orden del día
- 1. Resultados de la evaluación inicial. 2. Actividades complementarias. 3. Libros de texto. 4. Ruegos y preguntas.
- Deliberaciones
- Se analizan los resultados de la evaluación inicial; en 2.º ESO se detectan dificultades en fracciones…
- Acuerdos
- 1. Plan de refuerzo de fracciones en 2.º ESO durante tres semanas. 2. Mantener el libro de texto de 1.º de Bachillerato.
- Pendiente
- Pedro Gil consultará el presupuesto de la salida de mayo.
Lo que cuesta hoy
La reunión dura una hora. El acta, otra tarde.
Quien hace de secretario se pierde la mitad de la reunión apuntando.
Convertir los apuntes en lenguaje formal, con su estructura, lleva horas.
Sin un acta a tiempo, nadie recuerda quién se encargaba de qué.
Cada secretario usa su plantilla, y las actas del centro no se parecen entre sí.
Cómo funcionará
Tres pasos y el acta está lista para firmar
- Subes el audio o tus notas
Grabación del móvil, apuntes escritos o una foto de tu libreta. Eliges el órgano: claustro, departamento… - La IA redacta el borrador
Con la estructura del acta: asistentes, lugar y hora, orden del día, deliberaciones y acuerdos. - Revisas, corriges y exportas
En PDF o Word, con la plantilla de tu centro, listo para firmar.
La IA no firma
Es un borrador. El acta es del secretario o la secretaria, que la revisa y la firma.
El audio se borra
Solo sirve para redactar el borrador. Después se elimina.
Grabar, con aviso
Si se graba la sesión, se informa antes a los asistentes.
En tu servidor, si lo prefieres
Dentro de la solución conjunta, junto al resto de apps del centro.
Ayúdanos a diseñarla
¿Qué actas redactas tú?
Dinos qué reuniones y cómo lo haces ahora. Si nos mandas un acta modelo de tu centro (sin nombres), el borrador saldrá con vuestro formato.